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不正にデータを消されて困る前の予防策としてSS1をご紹介

投稿日:2021年8月7日 更新日:

最近テレワークが増加してきたこともあり、社員の行動が把握できなくなっています。
退職者から貸与していたノートPCを返却された時、データがほとんど消えているというようなこと
でよくご相談を受けるようになってきました。

退職者だけではなく、在職している社員が知らず知らずのうちにデータを消しているかもしれません。大切なデータが消えているということにならないため今回は予防策をご紹介いたします。

なぜ「データを消される」のか

まず前提としてデータを消されるのはなぜでしょうか。

残していると自分に不都合がある可能性があるためデータを消す。
このようなことが考えられますが、根本の問題は気が付かれないことにあります。
誰が何をしているのかが把握できる環境が必要になります。

IT資産管理ツールの重要性

 

誰が何をしているのかを把握するために必要になるのは、「IT資産管理ツール」です。

IT資産管理ツールには多くの機能が備わっています。
その名の通り、「資産管理」として用いられますが、
今回の場合重要になるのはセキュリティやコンプライアンスの強化」機能になります。

どのPCにどのようなソフトウェアをインストールしているのか、またセキュリティソフトやOSは
最新の状態であるのか、何を何時使用したのかなどを一元管理できるようになります。

この機能により、どのPCでどのファイルを削除したのかあるいは移動させたのかが、
ログとして残り、例え該当PCを初期化や破壊したとしてもログは消えません。

導入しているだけで予防策に

IT資産管理ツールを導入していれば、上記のように何をしたのか全て把握されるため、
人の心理として不正な行為をしようと思わなくなるはず
です。

万が一不正をされたとしても、すぐに把握できるため、
IT資産管理ツールを導入することをおすすめいたします。

ではどのようなIT資産管理ツールを導入すれば良いのでしょうか。

おすすめのIT資産管理ツールは「SS1」です。

SS1とは

SS1とは「System Support best1」の略となり、株式会社ディー・オー・エス様が
取り扱っているIT資産管理ツールとなります。

SS1を導入することで、企業・組織で保有する社内外のIT機器(PC、サーバー、ソフトウェアなど)を一元管理することができます。

正確なIT資産管理体制を構築することで、スムーズなIT運用をご支援します。

ソフトウェアライセンス管理、情報漏洩などのリスクを低減するセキュリティ対策、ログ活用による業務可視化、ヘルプデスク業務効率化など、あらゆる課題を解決することができます。

社外へ持ち出すテレワーク端末についても社内PCと同様に管理でき、多様化する働き方に対応した運用を実現します。

SS1をおすすめする3つの理由

IT資産管理ツールなんて使ったことないから不安だと思う方でも「SS1」なら安心です。
安心しておすすめできる3つの理由をご紹介します。

・Excel風のUIで非常にわかりやすい
複雑な構成で見ただけではどうやって使用すればいいのかわからないツールが多い中
SS1はExcelのようなUIのため非常にわかりやすくできています。   

・必要な機能だけをオプションとして選択可能
IT資産管理ツールは非常に豊富な機能を有しています。
しかし全ての機能が必要になるケースはほとんどないと思います。
SS1は必要な機能だけをオプションとして選択できるため、費用も安く抑えることができます。

・サポート体制が充実している
導入前から導入後も専門スタッフによる安心のサポートが受けられます。
電話やリモートだけではなく訪問サポートまであります。

何を重視するかにもよりますが、一番はわかりやすく使いやすいことが重要ではないでしょうか。

SS1導入前に不正が発覚した場合

社内で利用しているPCやテレワーク中の自宅で利用しているPCから不正が発覚した場合は、
デジタルフォレンジック24に問い合わせを行うことをオススメします。

弊社では

・PC調査、解析を行う(例:不正調査、情報漏洩など) デジタルフォレンジック24
・メールの調査を行う(例:不正なやりとり、ウイルスメールなど) メルジック
・暗号化・パスワードの解析を行う(例:ログインパスワードなど) アンカイ
・HDDのクローン作業を行う(例:不正前と不正後の調査用など) クロノデータ

などのサービスを提供しています。

何かお困りの際には、是非、デジタルフォレンジック24へお問い合わせください!



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